ゆりの木通り手作り品バザール

出店までの流れ

出店が決まったらご確認ください。

1.バザール原稿を記入する

出店情報をバザールブログやSNSで紹介、当日は商店街アーケードで放送します。

ご希望の方は、「出店決定のお知らせ」メールに記載してある専用フォームから出店情報をお送りください。

締切:2020年3月31日(火)

 

2.説明会に参加する

開催要項・注意事項の説明、出店場所の説明、出店ブロックの担当紹介、チラシ配布をします。

初めて出店される方は、下記日程のどちらかにご参加下さい。

日時:未定 2020 年4 月8 日(水)10:00~ / 2020 年4 月12 日(日)19:00~約1 時間

会場:万年橋パークビル8F(浜松市中区田町327-24)

説明会以降は、出店ブロックのブロックリーダーにお問い合わせください。

※ブロックリーダー一覧は「出店決定のお知らせ」通知をご確認下さい。

 

3.出店の準備をする

[ 出品物の確認]

・手作り食品の販売は食品店営業/製造許可証のある方、または保健所の許可する内容のものに限ります。(詳細は各自で保健所にご確認ください。浜松市役所健康福祉部保健所 生活衛生課:053-453-6114)

・販売商品の責任者が明確になるように、店名・責任者・連絡先(住所・電話番号等)の表記が必要です。商品に添付するか、名刺や看板などの用意をお願いします。

[ 販売方法の確認]

・地ベタでの販売はご遠慮下さい。商品陳列にはテーブル、棚、台などを使用ください。

・各スペースは密接しているため、出入りする空間は各自の出店スペース内に設定して下さい。

 

【出店をキャンセルする場合】

止むを得ず出店をキャンセルする場合は、各ブロックリーダーへご連絡ください。

・開催1 か月前まで

 キャンセル料はかかりません。

・開催1 ヶ月前~1 週間前

 出店料(備品レンタル代は除く)から1 日当たり2,000 円を引いた額のみ返金

・開催1 週間前

 全額返金不可

払い戻しの際は、印鑑を持参の上、担当ブロックリーダー店舗へご来店下さい。

振込での払い戻しの場合は、返金額から振込手数料を引いた額をお振込します。

払い戻し期間:開催月の末日まで

天候不順による開催中止の場合、出店料(備品レンタル代は除く)は1 日当たり2,000 円をこえる額のみの返金となります。

 

4.当日について

【天候】雨天中止

・事前に雨天と判断される場合

 前日夜までにブログにて開催中止を発表します。

・天候が不安定で判別が難しい場合

 当日朝7時にブログで発表いたします。

判断が分からない場合は、ブロックリーダーに直接ご確認下さい。

中止の場合の出店料は、1 日当たり2,000 円をこえる額のみの返金となります。(備品レンタル代は除く)

 

【搬入】10:00 販売開始

出店場所の地面に出店名が表記されていますので、その場所に設営してください。

8:30~ 出店受付(ブロックリーダーが出店場所をまわります。)

10:00~ 販売スタート

・商品陳列にはテーブル、棚、台などを使用ください。(地ベタでの販売はご遠慮下さい。)

・各スペースは密接しているため、出入りする空間は各自の出店スペース内に設定して下さい。

・消防規則を厳守した歩道でのイべントのため、花壇、トランス、消火栓等の空間制限を考慮し、安全に配慮した上で出店スペースを設定しております。場所によっては空間が空いていたり、出店スペースの大きさが違う場合がございます。

・実際の出店場所は地図位置より多少のズレがある場合がございます。

・早い時間にお客様が多く来街されます。10 時には販売がスタートできるようにご準備ください。

・車をつけて搬入可能かどうかといった細かい搬入の仕方は、ブロックごとに異なります。各ブロックリーダーにお問い合わせください。

 

【搬出】16:00 販売終了

16:00~ アンケート提出(ブロックリーダーまたはブロックリーダー店舗まで、必ず提出して下さい。)

    清掃、片付け、レンタル備品返却、撤収

・売り切れ等の理由で販売を早めに終了される方は、ブロックリーダーに終了の旨を伝えてからお片付け下さい。

・近隣商店に迷惑をかけないよう出店場所はきれいに清掃し、ゴミは必ずお持ち帰りください。

・レンタル備品は各ブロックごとの指定収納場所にご返却下さい。

・夕方は車道が混雑します。長時間の路上駐車は交通の妨げとなりますのでお控えください。

 

当日に出店キャンセル、遅刻または早退する場合

止むを得ず出店をキャンセル、遅刻、早退する場合は、各ブロックリーダーへ必ずご連絡ください。

 

5.会場について

【本部:万年橋駐車場1F『黒板とキッチン』(J ブロック)】

・スタンプラリーの抽選

・出店マップ配布

その他、迷子、落とし物など、お問い合わせに対応いたします。

【出店者向け駐車場】

バザール出店者向けのお得な割引駐車場があります。

万年橋駐車場 12 時間 800 円 

販売会場:黒板とキッチン(J ブロック)

販売時間:10:00~18:00(出庫前にご購入ください)

【トイレ】

説明会時に出店ブロックのトイレ協力商店をご確認ください。

公共のトイレは第一通り駅の高架下となります。

【スタッフ】

困ったことがあれば、 黄色のジャンパーを来たスタッフ(バザール実行委員及び学生ボランティア)にお声掛けください。

 

7.その他注意事項

・当日は屋外での長時間販売となります。水分補給など熱中症対策をしっかりとご準備下さい。

・出店商品や私物は、必ず各自の責任で管理してください。当方では盗難、破損、紛失等の責任は一切負いかねます。

・お子様連れで出店する場合は、お子様から目を離さないようお気を付け下さい。販売場所は道路に面しているため危険が伴います。事故や怪我の無いように、必ず見守りをお願いいたします。

・安全、安心を心がけたイベントです。

 主催者側の意向から逸脱している商品や行為を確認した場合は、出店を取りやめていただく場合がございます。

・歩道の出店には商店街店舗もあり、その場合は販売商品が手作り品に限らないことがあります。

・開催中、実行委員会が今後のPR を兼ねて、バザールの写真を撮影させていただいております。

 広報用にブログや印刷物への掲載、動画配信などで使用させていただく場合がございます。

 

▶︎出店までの流れPDF [2019年春 出店までの流れ]